Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas del corporativo, asegurando el control documental, seguimiento de procesos internos y gestión de información para contribuir a la eficiencia y cumplimiento de objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales
Mantener el control y resguardo de la documentación administrativa.
Apoyar en la correcta ejecución de procesos administrativos internos.
Asegurar la actualización de bases de datos y registros.
Dar seguimiento a solicitudes de distintas áreas.
Capturar reportes diarios (proveedores, cobranza, gastos, etc.).
Apoyar en el área de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Apoyar en la preparación de reportes del área.
Mantener registros exactos de transacciones y operaciones.
Apoyar en la gestión de cotizaciones y solicitudes a proveedores.
Capturar órdenes de compra en el sistema de la empresa
Dar seguimiento a fechas de entrega, facturas y guías de resimisión.

Actividades
Archivar documentación física y digital.
Atender correos electrónicos y llamadas.
Coordinar reuniones y agendas cuando se requiera.
Facturación.
Trato con proveedores y captura.




Descargar movimientos de las bancas electrónicas.
Actualizar y capturar reporte de gastos.
Archivar expedientes de pago a proveedores.
Monitorear y descargar recibos de servicios.
Dar seguimiento a facturas pendientes para reporte de gastos.

Escolaridad
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial, Negocios Internacionales, Recursos Humanos, Economía, Ingeniería en Gestión Empresarial, Comercio o carreras afines.

Experiencia requerida
Captura de datos, control documental y seguimiento a proveedores.
Puestos administrativos en áreas de finanzas y/o contabilidad.
Elaboración de reportes y control de información.
Apoyo en procesos administrativos (facturación, requisiciones, seguimiento).

Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar.
Manejo de Microsoft Office

Lugar de trabajo: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: Lunes a Viernes 09:00 am a 06:00 pm

Sueldo: $12,000.00 al mes

Incentivos:
Protegido de gastos médicos mayores

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo San Pedro Garza García (México)
🏢 CONSORCIO MEDICO MIUS
📍 México