Objetivo del cargo:

Gestiona la agenda, viajes y comunicaciones, así como administra y coordina las necesidades operativas y estratégicas de la Dirección General, incluyendo la gestión logística integral de eventos y reuniones, coordinación de tareas administrativas, compra de suministros, organización de viajes, programación de traslados y pagos, asegurando la correcta ejecución de las actividades asignadas.

Principales responsabilidades:
Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos / coordinación de llamadas, preparación de informes o de presentaciones
Planificación y ejecución de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y logística.
Supervisar y realizar la compra de suministros de oficina necesarios para la operación.
Realizar la compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
Coordinación detallada de itinerarios de viaje, alojamiento y transporte.
Logística y coordinación completa de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Programar y realizar seguimiento a los pagos de proveedores y servicios.




Realización de ordenes de compra.
Apertura de nuevos proveedores.
Coordinar con Recursos Humanos para la organización de eventos corporativos.
Relacionarse con proveedores externos para la contratación de servicios y compra de insumos.
Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General.

Requisitos del cargo:
Profesional graduado (a) en Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
5 Años de experiencia en cargos similares.
Inglés Avanzado.
conocimientos y experiencia en Gestión de agendas y organización de eventos, protocolos de comunicación corporativa, dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.

Ventajas:
Remuneración competitiva.
Contrato directo.
Bono por cumplimiento anual.
Incentivos corporativos.

Lugar de trabajo: San José Insurgentes, Benito Juárez. CDMX
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo Sr Bilingue Benito Juarez,cdmx Ciudad De México
🏢 Empresa Confidencial
📍 México