Auxiliar administrativo de control documental León, Guanajuato (León)

Auxiliar administrativo de control documental León, Guanajuato (León)

25 sep
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Autotraffic SA de
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León

25 sep

Autotraffic SA de

León

DESCRIPCIÓN DE LA VACANTE
CONTRATO DETERMINADO DE 50 DIAS
Objetivo del Puesto
Administrar el flujo documental de las remesas mediante el acomodo, clasificación, captura, organización, digitalización y resguardo de la documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y la disponibilidad de la información conforme a los procedimientos establecidos.

Principales Responsabilidades
1. Organización documental
Recibir la documentación correspondiente a las remesas.
Clasificar los documentos de acuerdo con los criterios establecidos.
Ordenar y preparar expedientes para su procesamiento.
Verificar que la documentación se encuentre completa antes de su resguardo.

2. Captura de información
Registrar la información correspondiente en los sistemas internos.
Validar que la captura sea precisa y completa.
Corregir inconsistencias detectadas durante el registro documental.

3. Digitalización y archivo
Escanear la documentación conforme a los lineamientos internos.
Integrar expedientes digitales y físicos.
Mantener actualizado el archivo documental.
Garantizar el correcto resguardo de la información.

4. Control administrativo
Llevar controles de ingreso y salida de documentación.
Dar seguimiento al estatus de los expedientes.
Apoyar en auditorías internas relacionadas con documentación.




Reportar incidencias o faltantes detectados.

REQUISITOS
1. Escolaridad
Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.
2. Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o manejo de archivo documental.
Deseable experiencia en control y gestión de documentación.
3. Conocimientos Técnicos
Manejo básico de Excel.
Word.
Organización de archivos físicos y digitales.
Captura de información.
Digitalización de documentos.
4. Competencias
Excelente organización.
Atención al detalle.
Orden.
5. Responsabilidad.
Alto sentido de confidencialidad.
Concentración.
Seguimiento de procesos.
Trabajo rutinario con alta precisión.
Rapidez y precisión en captura.
Disciplina.

Condiciones
Horario Tiempo completo de lunes a viernes.
Contrato Contrato determinado de 50 días.
Modalidad 100 presencial.
Prestaciones de ley y beneficios adicionales de la empresa.
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📌 Auxiliar administrativo de control documental León, Guanajuato (León)
🏢 Autotraffic SA de
📍 León

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