Funciones principales
Facturación Gestionar el proceso de facturación, incluyendo la elaboración y emisión de facturas, revisión de información fiscal y comercial, seguimiento a solicitudes de facturación, notas de crédito, cancelaciones y documentación relacionada, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM Verificar el cumplimiento de los checklists mensuales de cierre por país, dar seguimiento a pendientes y consolidar los avances para su reporte regional.
Facturación de gastos operativos y corporativos Registrar, controlar y dar seguimiento a la facturación relacionada con gastos internos y corporativos.
Conciliaciones bancarias Realizar conciliaciones de cuentas bancarias, identificar diferencias y dar seguimiento a partidas pendientes.
Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos Verificar que las solicitudes y comprobaciones cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
Control de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos Dar seguimiento a facturas emitidas, vencimientos, pagos pendientes y diferencias relacionadas con la cobranza,
coordinando con las áreas correspondientes.
Mapeo e implementación de procesos Apoyar en el levantamiento, documentación, estandarización e implementación de procesos financieros y administrativos.
Control de inventarios Registrar, verificar y dar seguimiento a entradas, salidas y transferencias de inventario.
Gestión administrativa de Recursos Humanos Apoyar en contratos, expedientes, comisiones, documentación laboral e incidencias del personal.
Gestión de viajes corporativos.
Elaboración y gestión de formularios, certificados y oficios.
Elaboración de reportes administrativos y financieros, incluyendo el reporte mensual de consumo de Uber y otros reportes requeridos por la administración regional.
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