Buscamos una persona organizada, responsable, amable y con excelente atención al paciente para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa.

La persona en este puesto será el primer contacto de nuestros pacientes con el consultorio, por lo que buscamos a alguien con trato cálido y profesional, buena comunicación y capacidad para mantener el orden y seguimiento de las actividades administrativas del día a día.

Principales actividades
Recibir y atender a pacientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
Gestionar y dar seguimiento a la agenda de consultas.
Confirmar, cancelar y reprogramar citas de acuerdo con los procesos establecidos.
Registrar correctamente la información de los pacientes y mantener actualizados sus datos.
Realizar cobros, enviar links de pago y dar seguimiento a pagos pendientes.
Emitir y entregar información administrativa relacionada con consultas y servicios.
Apoyar en la organización y control de expedientes y documentación.
Dar seguimiento a solicitudes de pacientes y canalizarlas correctamente cuando corresponda.
Mantener comunicación y coordinación con el médico y el equipo administrativo.
Mantener el área de recepción ordenada y con una presentación profesional.
Cumplir con los protocolos internos de atención, privacidad y manejo de información.
Apoyar en actividades administrativas generales del consultorio.
Requisitos
Experiencia previa en recepción, atención al cliente,



administración o puestos similares.
Excelente trato y comunicación con pacientes.
Organización y atención al detalle.
Manejo de WhatsApp, correo electrónico y herramientas básicas de oficina.
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos y de agenda.
Capacidad para trabajar de manera ordenada y dar seguimiento a varias tareas.
Puntualidad, responsabilidad y discreción.
Inglés conversacional deseable, especialmente para atención a pacientes extranjeros.

Buscamos una persona que sea
Amable Organizada Responsable Proactiva Discreta Atenta al detalle Con excelente actitud de servicio

Valoramos especialmente a las personas que entienden que una buena recepción no consiste solamente en contestar el teléfono, sino en dar seguimiento, anticiparse a las necesidades del paciente y mantener el funcionamiento ordenado del consultorio.

Ofrecemos
Integración a un equipo competente y estable.
Capacitación en nuestros procesos y sistemas.
Ambiente de trabajo profesional y respetuoso.
Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa
Prestaciones de Ley
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📌 Recepcionista administrativo (San Miguel de Allende)
🏢 Consultorio médico de especialidad
📍 San Miguel de Allende