Area Administración Finanzas
Puesto Ejecutivo de Cuentas por Pagar
Reporta a Tesorería y Gerencia General
Lugar de trabajo Colonia Itzimná, Mérida, Yucatán
Horario Lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m.
Sueldo 12,000 mensuales netos
Prestaciones Prestaciones de ley desde el primer día

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el control, seguimiento y cumplimiento oportuno de los pagos, gastos y requerimientos administrativos relacionados con las empresas que integran el corporativo, así como de las nuevas empresas, oficinas y operaciones que se incorporen.

El puesto será responsable de mantener en orden los compromisos de pago, servicios, contratos, mantenimientos, vehículos y demás necesidades administrativas de las instalaciones, asegurando una adecuada coordinación con Tesorería y Gerencia General.

ACTIVIDADES
Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y compromisos de pago del corporativo.
Dar seguimiento oportuno a pagos de servicios como luz, agua, internet, telefonía, seguridad, limpieza y otros servicios contratados.
Coordinar y dar seguimiento a la renovación de contratos de renta de oficinas, inmuebles y otros espacios utilizados por las empresas.
Atender y dar seguimiento a requerimientos administrativos de las distintas direcciones físicas del corporativo.
Gestionar pagos y gastos relacionados con mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios e instalaciones.
Dar seguimiento a trámites administrativos relacionados con los inmuebles y las operaciones del corporativo.




Llevar el control de gastos y pagos realizados por la administración.
Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con los vehículos del corporativo, incluyendo documentación, servicios, mantenimientos, verificaciones y otros requerimientos.
Mantener actualizados los controles administrativos, comprobantes, facturas y documentación relacionada con los pagos.
Solicitar, revisar y concentrar documentación necesaria para la programación de pagos.
Dar seguimiento a proveedores para evitar vencimientos, recargos, interrupciones de servicios o incumplimientos.
Identificar pagos próximos a vencer y comunicar oportunamente los compromisos a Tesorería.
Atender los requerimientos administrativos que surjan en las oficinas actuales y en las nuevas instalaciones que se incorporen al corporativo.
Mantener comunicación constante con Tesorería y Gerencia General respecto a pagos, gastos, vencimientos y necesidades operativas.
Elaborar reportes y controles internos de gastos, pagos y compromisos pendientes cuando sean requeridos.
Apoyar en las actividades administrativas necesarias para mantener la operación de las instalaciones en condiciones adecuadas.

PERFIL DEL CANDIDATO

Escolaridad





Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
También pueden considerarse candidatos con experiencia comprobable en administración y cuentas por pagar.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar, administración, tesorería, compras administrativas o puestos similares.
Experiencia en seguimiento de pagos y proveedores.
Deseable experiencia en administración de oficinas, inmuebles, vehículos o servicios.

Conocimientos

Cuentas por pagar.
Control de gastos.
Manejo y seguimiento de proveedores.
Facturación y comprobantes fiscales.
Manejo de Excel.
Control administrativo y documental.
Seguimiento de contratos y vencimientos.
Deseable conocimiento básico de trámites vehiculares y administrativos.

COMPETENCIAS
Organización y capacidad de seguimiento.
Alto sentido de responsabilidad.
Atención al detalle.
Planeación y control.
Capacidad para trabajar con fechas límite.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Capacidad para resolver problemas administrativos.
Confidencialidad y manejo responsable de información.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio interno.

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