MISIÓN DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la organización, seguimiento y control de procesos clave del área, para contribuir a su funcionamiento eficiente y al cumplimiento de objetivos institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando citas, reuniones y actividades, asegurando una adecuada planeación y uso optimizado del tiempo.
Brindar apoyo administrativo en la elaboración, redacción, control y archivo de documentos, garantizando su correcta organización y disponibilidad.
Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
Apoyar a la Dirección en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas del área, facilitando la gestión operativa y administrativa.
Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales, asegurando su adecuada planeación y ejecución.
Administrar el control de insumos y materiales de oficina, gestionando solicitudes y dando seguimiento a requerimientos para la operación del área.




Llevar el control de asistencia y seguimiento de actividades de becarios o personal de apoyo, generando reportes para la validación de cumplimiento.
Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo, brindando orientación oportuna y seguimiento a requerimientos.
Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área, asegurando la confiabilidad de la información.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Manejo de agendas
Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina
Indispensable - Ortografía y redacción
Indispensable - Paquetería Office 365
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Trabajo en equipo (Nivel 2)

📌 Secretaria De Dirección (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México