PUESTO: Analista de administración OBJETIVO: Ejecutar las funciones administrativas para asegurar eficiencia en recursos, responsable de actividades, procesos y políticas administrativas.
ACTIVIDADES: Gestión documental: Solicitud, recopilación, envío y resguardo de documentación sensible de las unidades de negocio.
Altas y proveedores: Envío de documentación y llenado de formatos para nuevos proveedores y clientes.
Facturación y tesorería: Recepción de facturas y elaboración de reportes por unidad de negocio para pago en contabilidad.
Incidencias de facturación: Resolución de notas de crédito, diferencias de pago y cambios de cuentas bancarias.
Archivo y control: Organización de contratos, órdenes y certificados, además de archivo histórico.
Compras y proveedores: Cotización, compra de servicios, insumos y artículos corporativos.
Inventario y caja chica: Control de mobiliario, equipo de oficina y validación de gastos menores.
Viajes corporativos:



Coordinación de vuelos y hospedaje en hoteles de convenio.
Mensajería y logística: Administración de portal DHL/FedEx y gestión de gasolina/TAG con reportes mensuales.
Eventos corporativos: Organización y gestión de pagos para juntas, capacitaciones y celebraciones.
Cambios y remodelaciones: Coordinación de mudanzas, adecuaciones y supervisión de proveedores en instalaciones.
PERFIL DEL CANDIDATO **Educación: ** Licenciatura Administración, Ingeniería Industrial o afines Experiencia previa: Experiencia: mínima de 3 a 5 años en funciones administrativas.
OFRECEMOS: - Sueldo Competitivo Prestaciones superiores: - 30 de Aguinaldo.
- 75% Prima vacacional.
- Teletrabajo - Vales de despensa mensuales.
- Fondo de Ahorro.
- Protegido de Vida.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores.
- Descuento de aplicación de Gimnasio.

📌 Analista De Administración (Xico)
🏢 Empresa líder
📍 Xico