1. MISIÓN DEL PUESTO
Procesar todos los requerimientos por parte de los alumnos de la Universidad en cuanto a validación de documentación legal se refiere; validando y manteniendo contacto continuo con los entes gubernamentales relacionados a sus labores, a fin de cumplir en tiempo y forma con el cierre satisfactorio de cada proceso.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
No.
FUNCIONES PRINCIPALES
¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace?
¿Cómo contribuye?
INDICADORES
1
Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos de la Universidad, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales tales como: cédulas profesionales, legalizaciones, reportes de la Secretaría Educación Pública, validación de documentos apócrifos, entre otros. A fin de no incurrir en una irregularidad por parte de la Universidad y su alumnado.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.
2
Ingresar al sistema de la Secretaría de Educación Pública los planes de estudios de cada alumno, incluyendo y actualizando los nuevos planes y modificaciones de toda la Universidad, para mantener al día y en orden todos los requerimientos exigidos.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.
3
Administrar de manera centralizada, todo el seguimiento de los procesos relacionados al área de Gestoría, manteniendo el debido orden y control de los requerimientos, para cumplir con los tiempos de cada proceso.
Entrega resultados para el área.
Nivel de rapidez de entrega de los trámites.
4
Brindar atención directa a los alumnos extranjeros, obteniendo el dictamen técnico y revalidando los estudios con la cédula competente,



para validar los estudios realizados fuera de México.
Entrega resultados para el área.
Nivel de rapidez de entrega de los trámites.
5
Responder a cualquier necesidad directamente con los alumnos y exalumnos, buscando la certificación de titulación, así como apostillando y legalizando los documentos, para legalizarlos y que no incurran en irregularidades.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
Revisar el oficio como reporte de revalidación, como mínimo es al 40%.
6
Validar, junto con el Área de Servicios Escolares, si los certificados de bachillerato entregados por los candidatos para ingresar a la Universidad son legales, confirmando directamente con las instituciones de emisión de estos documentos, para autenticar y registrar por escrito.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
Documentos validados al 100%
7
Realizar todos los pagos de los trámites de certificación, titulación, equivalencia de estudio, revalidación, exámenes profesionales y autenticación; asistiendo directamente al los bancos, para que los trámites se generen sin retrasos.
Entrega resultados para el área.
100% de los pagos realizados y sin retraso.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento del uso de sistemas como Banner y Oracle en general
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Ocasionalmente
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Relaciones interpersonales (Nivel 3)
Orientación a resultados (Nivel 3)
Integración institucional (Nivel 3)
Apego a normas (Nivel 4)
Organización y planeación (Nivel 3)
10. OTROS REQUISITOS

📌 Gestor (20000459Amx) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México