PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
FunciónDescripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.%
A. Gestión AdministrativaAdministrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.30%
B. Coordinación LogísticaOrganizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.20%
C. Control DocumentalElaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.20%
D. Atención y EnlaceServir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación cualificado, clara y alineada a prioridades.15%
E. Soporte OperativoDar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.10%
F. Gestión de RecursosAdministrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.5%
Total 100%
INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION




KPIUNIDAD DE MEDIDADESCRIPCION
Cumplimiento de agenda% cumplimientoOportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
Entregables administrativos% entregas a tiempoPresentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
Eficiencia en logística% eventos/actividades sin incidenciasOrganización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO
Conocimiento generalConocimiento específicoNivel de dominioAños de experiencia
Paqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, OutlookCA4 años
Gestión administrativa y de agenda CA4 años
Protocolos de comunicación ejecutiva CA4 años
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Organización y planeaciónComunicación efectivaManejo de información confidencial
EXPERIENCIA LABORAL
AreaPuestoNivel jerárquicoAños
Administrativa / Operativa Asistente EjecutivaAdministrativa2–4

EXPERIENCIA CRITICA
Manejo de agendas ejecutivas complejas
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
Comunicación directa con niveles gerenciales
REQUISITOS GENERALES
Nivel académico:SiNoEspecialidad /Certificaciones y/o Conocimientos
Adicionales
Licenciatura/IngenieriaX Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)
Inglés X Avanzado

📌 Sr Executive Assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Tijuana