Objetivo del puesto
Brindar atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, así como soporte en actividades administrativas y operativas de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento y organización del área.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Auxiliar Administrativo o en puestos similares.
Manejo de paquetería Office, principalmente Word y Excel.
Excelente presentación y actitud de servicio.
Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
Organización y atención al detalle.
Persona proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver situaciones.
Disponibilidad para realizar diversas actividades administrativas.
Principales responsabilidades
Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción, registro y distribución de mensajería y documentación.
Apoyo en actividades administrativas y de oficina.
Elaboración, captura y control de documentos, reportes y archivos.
Organización y control de agendas, salas de juntas y reuniones.
Apoyo en la gestión de insumos y requerimientos de oficina.
Seguimiento a solicitudes administrativas.
Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
Apoyar en actividades adicionales que contribuyan al funcionamiento de la oficina.
Inglés deseable (responder llamadas).
Competencias
Proactividad e iniciativa
Actitud de servicio
Organización
Comunicación efectiva
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Atención al detalle
Destacado trato interpersonal
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Ocasión de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Si eres una persona organizada, dinámica, con iniciativa y disfrutas brindar atención y apoyar en diferentes actividades administrativas, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Incentivos:
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Coyoacán (México)
🏢 Importante grupo
📍 México
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