Empresa del sector industrial busca Auxiliar Administrativo Comercial con destacado manejo de computadora, facilidad para aprender y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera ordenada.

Actividades principales
Elaborar, capturar y dar formato a cotizaciones con base en la información proporcionada por el área comercial.
Enviar cotizaciones y documentación a clientes.
Registrar y dar seguimiento a las cotizaciones enviadas.
Mantener actualizado el backlog de cotizaciones, pedidos y trabajos en proceso.
Dar seguimiento a facturas solicitadas, emitidas, enviadas y pendientes de pago.
Recibir, descargar y clasificar facturas de gastos.
Llevar el control de tickets pendientes de facturar y gastos pendientes por comprobar.
Integrar comprobaciones de viáticos y gastos de servicios.
Capturar y mantener actualizada la relación de cuentas por pagar.
Preparar relaciones de pagos pendientes para su revisión y autorización.
Apoyar en el control documental de caja chica y sus comprobantes.




Capturar información y documentación en portales de clientes y proveedores.
Mantener actualizados los controles, expedientes, instructivos y procedimientos administrativos.
Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con las áreas comercial y operativa.

Conocimientos deseables
Elaboración de cotizaciones.
Seguimiento administrativo a clientes.
Control de gastos, viáticos y comprobaciones.
Manejo de archivos PDF y XML.
Portales de facturación y portales de clientes.
Tablas, filtros, fórmulas y controles en Excel.

Habilidades que buscamos
Organización y seguimiento.
Rapidez para aprender.
Iniciativa para investigar y resolver.
Pensamiento analítico.
Comunicación evidente y cualificado.
Cuidado y verificación de la información.
Capacidad para distinguir prioridades.
Responsabilidad y confidencialidad.
Disposición para trabajar en equipo.

Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Comercial Acolman De Nezahualcóyotl (México)
🏢 COMERCIAL VALVRI
📍 México