Overview

Únete a PepsiCo como LD&T; Admin Assistant y sé parte de un equipo fundamental para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera optimizado y oportuna.

En esta posición, tendrás un rol significativo en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos de Finance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.

Responsibilities
Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.
Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.
Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.
Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.




Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.
Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.
Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.
Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Qualifications
Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.
Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.
Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
Organización y atención al detalle.
Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.
Manejo de Excel intermedio.
SAP Y Power BI deseables

📌 Ld&t Admin Assistant Ciudad De México
🏢 PEPSICO
📍 México