Mantener comunicación y seguimiento con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos respecto a requerimientos relacionados con pedidos y distribución.Dar seguimiento al estatus de pedidos desde su solicitud hasta su preparación y entrega.Identificar y comunicar oportunamente faltantes, retrasos, diferencias o incidencias que puedan afectar una entrega.Participar en la elaboración y actualización del plan de rutas y entregas.
Mantener contacto directo con los choferes para conocer avances, incidencias y cumplimiento de las entregas programadas.Coordinar información necesaria para atender cambios o prioridades en la operación.Registrar y dar seguimiento a pedidos pendientes o parcialmente surtidos.Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con movimientos, rutas y entregas.Generar reportes de seguimiento para el responsable del CEDIS.Dar seguimiento a incidencias hasta su resolución o canalización al área correspondiente.Elaborar el reporte mensual de rutas y entregasElaborar reporte de entregas no realizadas, reprogramadas o con incidenciaParticipar en el cierre mensual de inventariosApoyar en inventarios físicos y conciliaciones| ActividadRevisar movimientos pendientes de entradas, salidas y traspasosConcentrar incidencias relacionadas con choferes,



rutas y entregasRevisar documentación pendiente de las entregas del mesDar seguimiento a diferencias detectadas con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales o EstucosActualizar los indicadores/KPI del CEDIS que le correspondanApoyar en la preparación de información para reuniones de seguimiento del CEDISSolicitudes de artículos de limpieza y papeleriaScaneo de factura de crédito y subir a carpeta compartidaEntrega de facturas de crédito al área de crédito y cobranzaParticipar en inventarios extraordinarios o auditorías.Dar seguimiento a devoluciones, rechazos o entregas extraordinarias.Apoyar en la reorganización de rutas ante ausencias de choferes, fallas de unidades, cambios de prioridad o contingencias.Coordinar información ante pedidos urgentes o entregas especiales.Apoyar en la atención y documentación de incidencias con unidades o choferes.Participar en proyectos de mejora de procesos de CEDIS, almacén y distribución.Participar en capacitaciones relacionadas con inventarios, logística, sistemas, seguridad o procesos internos.Brindar soporte ante requerimientos extraordinarios de Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos relacionados con pedidos, movimientos o distribución.
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📌 Auxiliar Administrativo Operativo (Xico)
🏢 Pinturas Mapla
📍 Xico