OBJETIVO DEL PUESTO:
Administrar, controlar y dar seguimiento a los recursos financieros, procesos administrativos, proveedores y actividades operativas del departamento de Mercadotecnia, garantizando el uso optimizado del presupuesto, la documentación de egresos y el cumplimiento de compromisos. Centralizar información, gestionar cotizaciones, facturación y pagos, coordinar la logística administrativa de eventos, supervisar entregables y elaborar reportes de inversión publicitaria, leads y resultados de campañas. Brindar soporte a Coordinación y Dirección mediante documentos, presentaciones y controles con información actualizada y verificable
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD
Administrar presupuestos por desarrollo, campaña, proveedor y canal, registrando fondos, inversiones, saldos y compromisos.
Verificar y conciliar egresos digitales, impresos y operativos contra autorizaciones, cotizaciones, facturas y servicios.
Solicitar y comparar cotizaciones; gestionar facturas, datos bancarios por procedimientos autorizados, pagos, comprobantes y expedientes de proveedores.
Registrar inversión en plataformas publicitarias, verificar cargos y fondos y canalizar incidencias de pago.
Consolidar y presentar reportes de leads, inversión, CPL y resultados por desarrollo, canal y periodo, validando datos del CRM y plataformas.
Gestionar especificaciones, medidas, cantidades, cotizaciones, costos y tiempos de materiales impresos, espectaculares, señalética y rotulación.
Revisar ortografía, versiones, medidas, cantidades y formatos antes del envío a proveedores, sin sustituir la aprobación creativa.
Mantener inventario actualizado de activos publicitarios, ubicaciones, dimensiones, proveedores, costos, vigencias y existencias.
Apoyar logística de eventos y activaciones: proveedores, materiales, cronogramas, presupuestos y comprobación de gastos.
Preparar presentaciones, documentos, reportes y concentrados para Coordinación y Dirección y dar seguimiento a acuerdos.
Clasificar y resguardar cotizaciones, contratos, facturas, comprobantes,



reportes y archivos maestros con trazabilidad.
Coordinar con Marketing, Finanzas, Contabilidad, Comercial y proveedores para resolver incidencias y mejorar procesos.
Requisitos Académicos mínimos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Comunicación o afines.
Indispensables: Excel, PowerPoint, Word, Google Sheets, Google Drive y herramientas de gestión y control presupuestal. Requeridos: CRM, Meta Ads, Google Ads, facturación y formatos de producción publicitaria. Deseables: Looker Studio, Canva, Illustrator básico e IA para reportes.
Aspectos académicos adicionales.
Deseables cursos en presupuestos, análisis de datos, Excel avanzado, gestión de proyectos, marketing digital y administración de proveedores.
Experiencia
Mínimo 3 años en administración
, control presupuestal, gestión de proveedores o análisis operativo; preferentemente en Marketing, agencias o sector inmobiliario. Experiencia en facturación, pagos, reportes, eventos y solicitudes simultáneas.
Conocimientos técnicos
Administración financiera:
presupuestos, egresos, conciliaciones, cotizaciones, facturación, pagos y comprobación.
Marketing digital y CRM:
Meta Ads, Google Ads, HubSpot o equivalente; leads, CPL, CTR, conversiones e inversión.
Datos y reportes:
Excel intermedio-avanzado, tablas dinámicas, dashboards y presentaciones ejecutivas.
Producción publicitaria:
impresos y gran formato, sustratos, medidas, acabados, preprensa y formatos de archivo.
Gestión administrativa:
Office, Google Workspace, herramientas de proyectos, inventarios, contratos y expedientes.
Calidad y comunicación:
ortografía, redacción ejecutiva, revisión de materiales y trato con proveedores.
Deseable: experiencia inmobiliaria, facturación electrónica, Looker Studio, Canva e Illustrator básico.
Disponibilidad para viajar (ocasional o frecuentemente):
Ocasional (eventos, coberturas)
OFRECEMOS:
• Sueldo base neto
• Prestaciones de ley
• Pago semanal
• Zona de trabajo: Av. Huayacan

📌 Auxiliar Administrativo Mkt Urban Homes (Xico)
🏢 CADU INMOBILIARIA SA DE
📍 Xico