Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.Nivel de inglés avanzado.Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva.
Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.Sobresaliente organización y atención al detalle.Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.FuncionesRecepción y atenció n: atención telefónica, recepción y atención de visitas,
así como gestión y coordinación de salas.Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.Gestión de agendaGestión administrativa y facturación : elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.La oportunidad de integrarse a un ambiente profesional, dinámico e internacional#J-*****-Ljbffr