Responsable de gestionar y controlar el proceso de cuentas por pagar de las entidades asignadas, asegurando el procesamiento oportuno y correcto de facturas y pagos a proveedores.
Ejecutar conciliaciones, actividades de cierre mensual y preparación de información fiscal, garantizando el cumplimiento de las políticas financieras y requisitos fiscales aplicables.
Proporcionar atención y soporte a proveedores, equipos corporativos y auditores, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procesos de Accounts Payable.
2. Funciones esenciales y responsabilidades
Gestiona y procesa
las cuentas por pagar de las diferentes entidades asignadas al equipo de Accounts Payable, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios necesarios para la deducibilidad de las facturas.
Revisa y valida
facturas y comprobantes fiscales para asegurar que cumplan con las políticas internas y los requisitos establecidos antes de su procesamiento.
Procesa y ejecuta
pagos a proveedores mediante diferentes métodos de pago, incluyendo
Wire, ACH, Check, Online Payment, Direct Debit y Credit Card
, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos.
Genera y analiza
reportes programados de cuentas por pagar para monitorear el estado de las obligaciones, identificar pendientes y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.
Realiza conciliaciones
de cuentas relacionadas con Accounts Payable, incluyendo
GRNI, proveedores, provisiones y otras cuentas relacionadas
, identificando y resolviendo diferencias.
Ejecuta las actividades de cierre mensual
correspondientes al proceso de cuentas por pagar, asegurando que las operaciones sean registradas correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
Prepara y proporciona




información requerida para los procesos fiscales relacionados con
formularios ****
de proveedores reportables en las diferentes entidades.
Atiende y da seguimiento
a solicitudes y consultas de proveedores, equipos corporativos y auditores, proporcionando información clara y oportuna en inglés y español cuando sea requerido.
Mantiene comunicación efectiva en inglés
con proveedores, equipos corporativos y otras áreas relacionadas para resolver dudas, aclarar discrepancias y dar seguimiento a pagos y documentación.
Colabora con el Supervisor de Accounts Payable
en la identificación e implementación de mejoras continuas en los procesos, sistemas y controles del área.
Garantiza la disponibilidad de las facturas
emitidas por los proveedores, realizando el seguimiento correspondiente y solicitando documentación faltante cuando sea necesario.
Identifica y comunica
discrepancias, errores o situaciones que puedan afectar el procesamiento oportuno de facturas y pagos.
Participa en proyectos y actividades adicionales
relacionadas con Accounts Payable de acuerdo con las necesidades del negocio y del área.
Se adapta a nuevas responsabilidades y procesos
, manteniendo una actitud colaborativa ante cambios, proyectos especiales y necesidades operativas.
3. Requisitos mínimos de formación
Educación:
Carrera profesional en
Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín
.
Experiencia:
Mínimo
5 años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable)
, incluyendo procesamiento de facturas, pagos, conciliaciones y cierres contables.
Inglés:
Avanzado
, con capacidad para mantener comunicación competente oral y escrita con proveedores, equipos corporativos y auditores
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📌 Sr. Accounts Payable (Tijuana)
🏢 Corza Medical
📍 Tijuana