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Empresa líder
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Xico
24 sep
Empresa líder
Xico
Misión del Puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión productivo de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización Asistencia ejecutiva Administración y gestión de agenda Organización de viajes y eventos Logística ejecutiva Atención y servicio a ejecutivos Conocimientos técnicos Organización y gestión de agendas.
Logística y coordinación de viajes.
Gestión de reservaciones y vuelos.
Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad Licenciatura en Administración Titulado Paquetes Informáticos Office Idiomas Inglés Experiencia Asistente ejecutiva.
Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.
Principales funciones del puesto Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos.
Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.
Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.
Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.
📌 Asistente Ejecutiva (Xico)
🏢 Empresa líder
📍 Xico