Misión del Puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión optimizado de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización
Asistencia ejecutiva
Administración y gestión de agenda
Organización de viajes y eventos
Logística ejecutiva
Atención y servicio a ejecutivos
Conocimientos técnicos
Organización y gestión de agendas.
Logística y coordinación de viajes.
Gestión de reservaciones y vuelos.
Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad
Licenciatura en Administración
Titulado
Paquetes Informáticos
Office
Idiomas
Inglés
Experiencia
Asistente ejecutiva.
Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.




Principales funciones del puesto
Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos. Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos. Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades. Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.

📌 Asistente Ejecutiva (Xico)
🏢 Importante grupo
📍 Xico