Objetivo del puesto

Buscamos una persona altamente organizada, responsable, proactiva y con habilidades comerciales que apoye directamente en la administración de agenda, la coordinación de reuniones, la prospección de clientes estratégicos y el seguimiento puntual de tareas y proyectos.

Este puesto requiere a alguien con iniciativa, firmeza y capacidad para mantener el control de varios asuntos simultáneamente.

Principales responsabilidades de Asistencia ejecutiva

- Administrar y coordinar mi agenda personal y profesional.
- Programar reuniones, citas, llamadas, traslados y recordatorios.
- Confirmar diariamente los compromisos y preparar la información necesaria para cada reunión.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales.
- Elaborar minutas y registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento.
- Preparar documentos, presentaciones, reportes y comunicaciones ejecutivas.
- Manejar con absoluta confidencialidad la información personal, empresarial y financiera.

Prospección y generación de citas
- Identificar empresas, organizaciones, cámaras, asociaciones y clientes clave de las industrias prioritarias.
- Investigar y localizar a directores, propietarios, gerentes y tomadores de decisiones.
- Integrar y mantener actualizada una base de datos de prospectos estratégicos.
- Realizar contacto inicial por teléfono, correo electrónico, LinkedIn y WhatsApp.
- Presentar de manera ejecutiva el motivo y valor de la reunión.
- Prospectar reuniones estratégicas con clientes potenciales y aliados clave.
- Conseguir citas con tomadores de decisiones y registrarlas en la agenda.
- Confirmar las reuniones y enviar la información necesaria a los participantes.
- Dar seguimiento a los prospectos que no hayan respondido.




- Reactivar contactos y oportunidades que se hayan quedado pendientes.
- Preparar una ficha previa de cada prospecto con información relevante para la reunión.
- Registrar los resultados de cada contacto y mantener actualizado el CRM.
- Dar seguimiento a los acuerdos y oportunidades generadas después de cada reunión.
- Presentar reportes semanales sobre contactos realizados, respuestas obtenidas, citas agendadas y oportunidades detectadas.

Coordinación y seguimiento de proyectos
- Dar seguimiento puntual a los proyectos y tareas que le sean asignados.
- Coordinar pendientes con colaboradores, proveedores, clientes y equipos de trabajo.
- Solicitar avances y evidencias de cumplimiento a las personas responsables.
- Mantener actualizado un tablero de control de proyectos, tareas y fechas límite.
- Detectar retrasos, bloqueos o incumplimientos y reportarlos oportunamente.
- Ayudar a establecer prioridades y organizar las actividades de cada semana.
- Dar seguimiento a cotizaciones, pagos, comprobantes y documentación administrativa.
- Realizar llamadas y mantener comunicación cualificado con clientes, socios y proveedores.
- Organizar archivos físicos y digitales para que la información sea fácil de localizar.

Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Negocios, Gestión Empresarial o carrera afín.




- Experiencia mínima de un año como asistente ejecutivo(a), asistente de dirección, coordinador(a) administrativo(a), ejecutivo(a) comercial o responsable de seguimiento de proyectos.
- Experiencia realizando llamadas de prospección, seguimiento comercial y concertación de citas.
- Facilidad para contactar y comunicarse con directivos y tomadores de decisiones.
- Excelente organización y capacidad para trabajar con múltiples pendientes.
- Comunicación oral y escrita clara, persuasiva y cualificado.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Deseable experiencia con CRM y herramientas como Trello, Asana, Monday, Notion o similares.
- Facilidad para investigar empresas y contactos mediante LinkedIn y otras fuentes digitales.
- Buena redacción, ortografía y presentación de documentos.
- Capacidad para trabajar con autonomía, sentido de urgencia y orientación a resultados.
- Disponibilidad para atender asuntos prioritarios y realizar actividades fuera de oficina cuando sea necesario.

Competencias indispensables
- Organización excepcional.
- Seguimiento constante y puntual.
- Habilidad para generar contactos y conseguir citas.
- Comunicación persuasiva y profesional.
- Tolerancia al rechazo y perseverancia comercial.
- Proactividad e iniciativa.
- Puntualidad y disciplina.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Atención a los detalles.
- Resolución de problemas.
- Inteligencia emocional.
- Discreción y confidencialidad.
- Honestidad y confiabilidad.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades del director.

Para postularse

Enviar CV actualizado e indicar:

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo(a) y Coordinación de Proyectos (Moratilla)
🏢 Monkey & Banana
📍 Moratilla