Empresa del sector industrial busca Auxiliar Administrativo Comercial con excelente manejo de computadora, facilidad para aprender y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera ordenada.

Actividades principales

- Elaborar, capturar y dar formato a cotizaciones con base en la información proporcionada por el área comercial.
- Enviar cotizaciones y documentación a clientes.
- Registrar y dar seguimiento a las cotizaciones enviadas.
- Mantener actualizado el backlog de cotizaciones, pedidos y trabajos en proceso.
- Dar seguimiento a facturas solicitadas, emitidas, enviadas y pendientes de pago.
- Recibir, descargar y clasificar facturas de gastos.
- Llevar el control de tickets pendientes de facturar y gastos pendientes por comprobar.
- Integrar comprobaciones de viáticos y gastos de servicios.
- Capturar y mantener actualizada la relación de cuentas por pagar.
- Preparar relaciones de pagos pendientes para su revisión y autorización.
- Apoyar en el control documental de caja chica y sus comprobantes.




- Capturar información y documentación en portales de clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los controles, expedientes, instructivos y procedimientos administrativos.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con las áreas comercial y operativa.

Conocimientos deseables

- Elaboración de cotizaciones.
- Seguimiento administrativo a clientes.
- Control de gastos, viáticos y comprobaciones.
- Manejo de archivos PDF y XML.
- Portales de facturación y portales de clientes.
- Tablas, filtros, fórmulas y controles en Excel.

Habilidades que buscamos

- Organización y seguimiento.
- Rapidez para aprender.
- Iniciativa para investigar y resolver.
- Pensamiento analítico.
- Comunicación clara y cualificado.
- Cuidado y verificación de la información.
- Capacidad para distinguir prioridades.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Disposición para trabajar en equipo.

Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Comercial (Acolman de Nezahualcóyotl)
🏢 COMERCIAL VALVRI
📍 Acolman de Nezahualcóyotl