Reporta a: Jefe de Área / Coordinador Administrativo
Personal a cargo: No aplica
Tipo de puesto: Administrativo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas del área mediante la elaboración y actualización de reportes, organización y control de documentos, captura de información, integración de expedientes y seguimiento de actividades, contribuyendo al adecuado manejo de la información y al cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.
Principales funciones y responsabilidades
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
- Capturar y actualizar información en archivos de Excel, sistemas o bases de datos.
- Organizar, clasificar, archivar y mantener en orden la documentación física y digital.
- Integrar y mantener actualizados expedientes y carpetas administrativas.
- Realizar la recepción, revisión y distribución de documentos internos.
- Digitalizar documentos y mantener organizados los archivos electrónicos.
- Elaborar tablas, concentrados y controles administrativos.
- Dar seguimiento a información pendiente de entregar o actualizar.
- Apoyar en la preparación de documentos, formatos, presentaciones y reportes solicitados por el área.
- Realizar conciliación y revisión básica de información para detectar datos faltantes o inconsistencias.
- Mantener actualizados los controles y registros del área.
- Apoyar en actividades administrativas generales que requiera el departamento.
- Resguardar adecuadamente la información y documentación bajo su responsabilidad.
- Mantener comunicación con las diferentes áreas para solicitar o dar seguimiento a información necesaria para los reportes.
Requisitos del puesto
Escolaridad:
- Bachillerato terminado, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia:
- Preferentemente 6 meses a 1 año en actividades administrativas.
- Se puede considerar personal con poca experiencia si cuenta con conocimientos adecuados de Excel y organización documental.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office.
- Excel básico/intermedio.
- Elaboración de reportes y tablas.
- Archivo y control documental.
- Captura y manejo de información.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Redacción y elaboración de documentos administrativos
Sueldo: $2,000.00 - $2,500.00 a la semana
Ventajas
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos