24 sep
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Rahmno
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Polanco
Brindar soporte ejecutivo y operativo a la Dirección General mediante la gestión y seguimiento de agenda, comunicaciones, proyectos y procesos estratégicos, así como la administración y seguimiento de actividades de tesorería y certificaciones, asegurando el cumplimiento oportuno de acuerdos, compromisos y requerimientos de la Dirección.
Escolaridad:
- Ingeniería, preferentemente Ingeniería Industrial.
- Se pueden considerar otras ingenierías con experiencia comprobable en gestión de procesos.
Experiencia:
- Gestión y seguimiento de procesos administrativos y operativos.
- Participación en certificaciones, auditorías o sistemas de gestión.
- Experiencia en tesorería y control de pagos.
- Manejo de información confidencial.
- Elaboración y seguimiento de reportes ejecutivos.
- Coordinación y seguimiento de proyectos.
- Deseable experiencia previa trabajando directamente con Dirección General o Dirección Ejecutiva.
Competencias:
- Organización y gestión de prioridades.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control.
- Comunicación ejecutiva.
- Manejo de información confidencial.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Alto nivel de responsabilidad.
- Proactividad y autonomía.
- Sobresaliente manejo de Excel y herramientas administrativas.
Funciones principales:
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Gestionar, clasificar y dar seguimiento a correos y solicitudes dirigidas a Dirección General.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos estratégicos.
- Preparar información, reportes y presentaciones para Dirección.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos derivados de ellas.
- Participar en la documentación, implementación y seguimiento de procesos.
- Coordinar información relacionada con certificaciones y auditorías.
- Gestionar y dar seguimiento a operaciones de tesorería.
- Preparar programación de pagos y flujo de efectivo.
- Dar seguimiento a pagos, transferencias, cuentas bancarias y compromisos financieros.
- Mantener comunicación con áreas internas, proveedores, instituciones financieras y otros interlocutores de Dirección General.
- Elaborar reportes de seguimiento para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento puntual a instrucciones y proyectos asignados por Dirección General.
Sueldo: $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador de Dirección General (Polanco)
🏢 Rahmno
📍 Polanco