Auxiliar administrativo/a León, Guanajuato, Mexico

Perfil y Objetivo del Puesto: El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.

Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:

Funciones Principales

- Control Escolar y Gestión de Alumnos
- Inscripciones y reinscripciones : Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
- Expedientes digitales y físicos : Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
- Emisión de documentos : Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes.
- Primer contacto : Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
- Gestión de canales : Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
- Control de asistencia del personal : Registrar incidencias, retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.




- Inventario y suministros : Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
- Apoyo en eventos : Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
- Sistemas de Gestión Escolar : Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
- Organización y Gestión del Tiempo : Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
- Comunicación Asertiva y Empatía : Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
- Confidencialidad : Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.

Requerimientos

- Educación mínima : Educación media superior
- -Bachillerato General 1 año de experiencia
- Edad : entre 24 y 43 años
- Conocimientos : Microsoft excel
- Palabras principal : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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📌 Auxiliar Administrativo/A (Guanajuato)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Guanajuato