La Hostess Recepcionista será responsable de brindar una atención cordial, competente y oportuna a visitantes, clientes y proveedores, siendo el primer punto de contacto dentro de las instalaciones, además de proporcionar apoyo en diversas actividades administrativas.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
- Notificación y canalización de visitantes con el colaborador o área correspondiente.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción, registro, control y entrega de mensajería y paquetería.
- Coordinación, reservación y preparación de salas de juntas.
- Mantener el área de recepción ordenada y con una adecuada presentación.
- Brindar información y orientación básica sobre las instalaciones y áreas de la empresa.
- Llevar controles y bitácoras relacionados con visitantes, llamadas, mensajería y paquetería.
- Seguimiento a correos electrónicos y solicitudes internas relacionadas con sus funciones.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto que contribuyan al adecuado funcionamiento de la oficina.