Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Reciente León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
Principales responsabilidades Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
Mantener actualizado el archivo administrativo.
Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.
Compras y proveedores Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
Elaborar y controlar órdenes de compra.
Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
Validar documentación y facturas de proveedores.
Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
Recabar y revisar la documentación requerida.
Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.




Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.
Facturación y pagos Elaborar y emitir facturas.
Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
Revisar comprobantes de pago.
Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria.
Nómina y control de incidencias Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos Sueldo base.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Disponibilidad de horario de lunes a Sábado.
Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.
Requerimientos Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
1 año de experiencia.
Conocimientos: Microsoft excel.
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative.

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📌 Auxiliar Administrativo/A (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca