ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Descripción
Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
Requisitos
Nivel de inglés avanzado.
Destacado manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
Funciones
Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
Gestión de agenda
Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
Ofrecemos
Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
Contrato por tiempo indeterminado.
La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional
Ubicación
Ciudad de México
En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.