Practicante Administrativo A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa. Departamentos relacionados: Administración

Responsabilidades

Atención telefónica y presencial a clientes.

Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina

Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.

Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.

Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.

Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.

Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.

Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.

Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.

Apoyo en elaboración de diversos formatos.

Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina

Calendarización y organización de diligencias y pagos.

Administración correcta de la caja chica.





Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.

Requisitos

Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)

Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.

Dominio de Paquetería Office, canvas.

Excelente redacción y ortografía.

Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).

Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.

Disponibilidad para realizar las prácticas en el horario requerido en esta descriptiva.

Cualidades

Habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos.

Atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos.

Precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas.

Capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos.

Organizado y con habilidades de control.

Ventajas

Apoyo económico de $ 3, 6 0 0 quincenales.

Capacitación.

Días adicionales.

Firma de prácticas profesionales al concluir periodo.

Horario
Lunes a viernes de 8: 4 5- 1 6: 4 5 hrs., con media hora para alimentos.

La duración de la estadía será del 1 3 de agosto de 2 0 2 6 al 3 1 de enero 2 0 2 7.

Practicante Administrativo • Mérida, Yucatán, Mexico

#J-18808-Ljbffr

📌 Practicante Administrativo (Sinaloa)
🏢 Lavalle y Asociados
📍 Sinaloa