¡¡Estamos contratando! ¡¡Recepcionista Administrativa!!

Acerca del reto:

Buscamos una persona íntegra y de total confianza, ya que tendrá a su cargo recursos económicos, llaves y accesos de la oficina. Debe ser ordenada y metódica para llevar sus controles y bitácoras sin omisiones, con una marcada atención al detalle que le permita identificar y resolver situaciones antes de que alguien las reporte.

Se requiere vocación de servicio y trato cordial con visitantes, personal y proveedores, así como capacidad de organización para atender varias tareas a la vez y priorizar adecuadamente. Es indispensable la discreción en el manejo de información confidencial y la serenidad para sostener el estándar de servicio ante imprevistos o situaciones de presión.

¿Qué harás con nosotros?

- Recibir a visitantes, registrar su ingreso y canalizarlos con la persona correspondiente.
- Atender el conmutador: filtrar y transferir llamadas, tomar y entregar recados oportunamente.
- Gestionar mensajería y paquetería: recepción, registro y entrega interna, así como coordinación de envíos.
- Administrar las salas de juntas: agenda, montaje, servicio de café y verificación de que queden en orden al término de cada reunión.
- Mantener el área de recepción impecable, ordenada y presentable en todo momento.
- Atender solicitudes de información general de clientes y proveedores con trato cordial y competente.
- Elaborar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra.
- Recibir facturas de proveedores, validar datos y turnarlas oportunamente al área contable.




- Administrar y comprobar la caja chica conforme a las políticas internas.
- Apoyar en el archivo físico y digital, captura de información y elaboración de reportes sencillos.
- Apoyar en la logística de eventos internos, juntas, capacitaciones y visitas foráneas.
- Resguardar y controlar el préstamo de llaves, accesos y activos menores de la oficina.
- Levantar el inventario periódico de papelería, consumibles de cómputo, cafetería y artículos de limpieza.
- Definir y mantener niveles mínimos y máximos de existencias para evitar desabasto.
- Solicitar cotizaciones, comparar proveedores y colocar pedidos previa autorización correspondiente.
- Controlar entradas y salidas del almacén de insumos y reportar el consumo por área.
- Verificar que lo recibido coincida con lo solicitado en cantidad, calidad y precio.
- Realizar un recorrido diario por toda la oficina para detectar fallas en iluminación, aire acondicionado, baños, cocina, mobiliario, filtraciones, olores y orden general.
- Levantar reportes de mantenimiento y darles seguimiento hasta su cierre, confirmando que el problema quedó efectivamente resuelto.




- Coordinar y supervisar a proveedores de limpieza, mantenimiento, fumigación, agua, cafetería y jardinería.
- Llevar la bitácora de mantenimientos preventivos: aires acondicionados, extintores, purificadores, planta de emergencia e instalaciones eléctricas.
- Verificar que baños y áreas comunes estén permanentemente surtidos, limpios y en condiciones adecuadas.
- Apoyar en la difusión de protocolos de seguridad e higiene, señalización y rutas de evacuación.

¿Qué perfil buscamos?

- Bachillerato concluido y/o carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contabilidad o afín.
- Mínimo 2 años en la recepción con funciones administrativas. Deseable experiencia previa en control de insumos o servicios generales.
- Conocimientos en control de inventarios, manejo de caja chica, cotización y trato con proveedores, redacción y ortografía, atención a clientes.
- Buen manejo de Office nivel intermedio (Excel: filtros, formatos, tablas dinámicas básicas), correo y calendario electrónico, manejo de conmutador.

¿Qué ofrecemos?

- Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
- Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
- Rango Salarial competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley y Superiores.

Ubicación: Bosque de las Lomas. Edificio de El Pantalón.

¿Listo para el reto? Si cumples con el perfil postúlate por este medio enviando tu CV actualizado.

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Administrativa (Bosque de las Lomas)
🏢 Credifom
📍 Bosque de las Lomas