Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Actual León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
- Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo administrativo.
- Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.
Compras y proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
- Elaborar y controlar órdenes de compra.
- Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
- Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
- Validar documentación y facturas de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
- Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
- Recabar y revisar la documentación requerida.
- Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
- Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
- Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.
Facturación y pagos
- Elaborar y emitir facturas.
- Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
- Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
- Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
- Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
- Revisar comprobantes de pago.
- Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria.
Nómina y control de incidencias
- Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
- Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
- Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
- Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
- Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
- Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
- Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos
- Sueldo base.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Disponibilidad de horario de lunes a Sábado.
Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
- 1 año de experiencia.
- Conocimientos: Microsoft excel.