Description

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTOFunciónDescripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.%A.

Gestión

AdministrativaAdministrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.30%B.

Coordinación

LogísticaOrganizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.20%C.

Control

DocumentalElaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.20%D. Atención y EnlaceServir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación competente, clara y alineada a prioridades.15%E.

Soporte

OperativoDar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.10%F. Gestión de RecursosAdministrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.5%Total 100%

INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION

KPI





UNIDAD DE MEDIDA

DESCRIPCIONCumplimiento de agenda% cumplimientoOportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.Entregables administrativos% entregas a tiempoPresentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.Eficiencia en logística% eventos/actividades sin incidenciasOrganización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.

HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO

Conocimiento general

Conocimiento específico

Nivel de dominio

Años de experienciaPaqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, OutlookCA4 añosGestión administrativa y de agenda CA4 añosProtocolos de comunicación ejecutiva CA4 años

COMPETENCIAS FUNCIONALESOrganización y planeaciónComunicación efectivaManejo de información confidencial

EXPERIENCIA LABORAL

Area

Puesto

Nivel jerárquico

AñosAdministrativa / Operativa Asistente EjecutivaAdministrativa2–4

Requirements

EXPERIENCIA CRITICAManejo de agendas ejecutivas complejasElaboración de reportes y presentaciones ejecutivasComunicación directa con niveles gerenciales

REQUISITOS GENERALES

Nivel académico:

Si

No

Especialidad /Certificaciones y/o Conocimientos

AdicionalesLicenciatura/IngenieriaX Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)Inglés X Avanzado

📌 Sr Executive Assistant (Baja California)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Baja California