Se busca Recepcionista Administrativo.

Tu rol principal será el de recepción y administración de la oficina, garantizando una excelente primera impresión a nuestros clientes y visitantes.

Entre tus responsabilidades principales se incluyen

Atención a visitantes Recibir y orientar a los visitantes que llegan a las instalaciones.
Gestión telefónica Contestar y redirigir llamadas y mensajes que llegan, tomar nota de estos de manera clara.
Control de acceso Registrar y solicitar autorizaciones de entrada y salida de visitantes.
Correspondencia Recibir, distribuir y enviar documentos y objetos de paquetería.
Soporte administrativo Ayudar con tareas básicas de oficina de diversas áreas, organización de agendas y programación de citas. Reservaciones y logística de viajes de dirección.
Organización de la oficina solicitar insumos de limpieza, realizar compras por internet de estas, pedir facturas de las compras y realizar archivos de comprobación.

Requisitos




Experiencia demostrable en el uso de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Capacidad para redactar textos claros y concisos en formato digital.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
Conocimiento en reservaciones de vuelos y hospedaje.
Tiempo de experiencia de al menos 5 años.

Si tienes interés en unirte a un equipo dinámico y estás buscando un rol que combine tus habilidades administrativas y de comunicación, esta posibilidad podría ser ideal para ti.

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📌 Recepcionista administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza