Significativo organización se encuentra en búsqueda de un Analista administrativo para integrarse a su equipo, dando seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, relación con proveedores y abastecimiento de las diferentes áreas.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería Industrial o carrera afín
1 a 3 años de experiencia en áreas relacionadas
Conocimientos básicos de facturación y contratos comerciales
Manejo de ERP de compras como SAP, Oracle, Dynamics, CONTPAQi o similar Indispensable
Excel intermedio Indispensable
Responsabilidades
Recibir y validar requisiciones, verificando que cuenten con información, autorizaciones, presupuesto y documentación necesaria antes de continuar con el proceso
Generar y dar seguimiento administrativo a órdenes de compra, asegurando su correcto registro y cierre
Administrar el expediente de proveedores, manteniendo actualizada la documentación, contratos, vigencias y datos maestros
Registrar, validar y actualizar contratos con proveedores en la base de datos, dando seguimiento a vigencias, renovaciones, modificaciones y documentación pendiente
Dar seguimiento a entregas,



facturas y documentación relacionada con las compras, identificando diferencias o pendientes para su regularización
Elaborar y mantener actualizadas bases de datos, controles e indicadores del área
Dar seguimiento al cumplimiento documental de proveedores y políticas internas
Atender aclaraciones administrativas con usuarios internos y proveedores
Mantener trazabilidad y archivo de requisiciones, órdenes de compra, contratos y demás documentación del proceso
Buscamos un perfil con
Capacidad de negociación
Análisis y atención al detalle
Organización y seguimiento
Comunicación efectiva
Orientación a resultados
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y control documental, y quieres continuar desarrollándote en el área, queremos conocer tu perfil.
Postúlate y participa en nuestro proceso de selección.
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