Gestiona la agenda, viajes y comunicaciones, así como administra y coordina las necesidades operativas y estratégicas de la Dirección General, incluyendo la gestión logística integral de eventos y reuniones, coordinación de tareas administrativas, compra de suministros, organización de viajes, programación de traslados y pagos, asegurando la correcta ejecución de las actividades asignadas.
Principales responsabilidades:
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos / coordinación de llamadas, preparación de informes o de presentaciones
- Planificación y ejecución de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y logística.
- Supervisar y realizar la compra de suministros de oficina necesarios para la operación.
- Realizar la compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
- Coordinación detallada de itinerarios de viaje, alojamiento y transporte.
- Logística y coordinación completa de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
- Programar y realizar seguimiento a los pagos de proveedores y servicios.
- Realización de ordenes de compra.
- Apertura de nuevos proveedores.
- Coordinar con Recursos Humanos para la organización de eventos corporativos.
- Relacionarse con proveedores externos para la contratación de servicios y compra de insumos.
- Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General.
Requisitos del cargo:
- Profesional graduado (a) en Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
- 5 Años de experiencia en cargos similares.
- Inglés Avanzado.
- conocimientos y experiencia en Gestión de agendas y organización de eventos, protocolos de comunicación corporativa, dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.