OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar, controlar y mantener en condiciones adecuadas el inventario de materiales, herramientas, refacciones, equipos, consumibles y suministros utilizados por el área de Mantenimiento, asegurando su correcta recepción, almacenamiento, registro y entrega oportuna al personal autorizado, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las operaciones del hotel.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Recibir, revisar y almacenar materiales, herramientas, refacciones y suministros destinados al área de Mantenimiento.
- Verificar que las cantidades, características y condiciones de los materiales recibidos correspondan con las solicitudes, órdenes de compra o documentos de entrega.
- Registrar las entradas y salidas de materiales en el sistema, formatos o controles internos establecidos.
- Mantener actualizado el inventario de refacciones, herramientas, materiales eléctricos, plomería, pintura, ferretería, equipos y demás insumos.
- Entregar materiales y herramientas al personal de Mantenimiento previa autorización y de acuerdo con las necesidades de trabajo.
- Llevar el control de préstamos y devoluciones de herramientas y equipos.
- Realizar inventarios físicos periódicos y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o materiales dañados.
- Mantener el almacén limpio, ordenado, identificado y correctamente distribuido.
- Clasificar y acomodar los materiales considerando su tipo, frecuencia de uso, dimensiones y condiciones de almacenamiento.
- Verificar fechas de caducidad o condiciones de conservación de productos que así lo requieran.
- Informar oportunamente sobre materiales con niveles mínimos de existencia para prevenir desabasto.




- Apoyar en la elaboración de solicitudes de compra y requisiciones de materiales de acuerdo con los niveles de inventario.
- Revisar periódicamente el estado de herramientas, equipos y materiales almacenados.
- Identificar materiales obsoletos, deteriorados o de lento movimiento y reportarlos al responsable del área.
- Cumplir con las medidas de seguridad establecidas para el manejo, almacenamiento y disposición de materiales.
- Mantener bajo resguardo las herramientas, refacciones y materiales asignados al almacén.
- Apoyar en la recepción y distribución de materiales hacia las diferentes áreas del hotel cuando sea requerido.
- Mantener actualizada la documentación y controles relacionados con el almacén.
- Participar en inventarios generales del hotel y auditorías internas cuando sea requerido.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de calidad y seguridad establecidos por el hotel.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

- Control de inventarios
- Garantizar la confiabilidad de las existencias físicas contra los registros.
- Mantener niveles adecuados de stock de materiales de uso frecuente.
- Evitar pérdidas, deterioros y entregas no autorizadas.
- Herramientas y equipo
- Controlar la asignación y devolución de herramientas.
- Mantener registros actualizados de herramientas bajo resguardo.
- Reportar oportunamente pérdidas, daños o faltantes.
- Orden y seguridad
- Mantener las áreas de almacenamiento limpias, señalizadas y organizadas.
- Almacenar materiales de acuerdo con sus características y riesgos.
- Utilizar correctamente el equipo de protección personal cuando sea necesario.

La ocasión de contribuir al mantenimiento y eficiencia del hotel es única para profesionales comprometidos con su desarrollo profesional.

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📌 Almacenista de mantenimiento (Guanajuato)
🏢 Hotel Marquis Reforma
📍 Guanajuato