Título del Puesto: Executive Administrative Coordinator | Coordinador(a) Administrativo Ejecutivo

Ubicación: Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM - 6:00 PM

Salario: $40,000 MXN Brutos mensuales

Requisito indispensable: Inglés fluido (bilingüe)

Acerca de la posición:

Buscamos un(a) profesional altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo como Coordinador(a) Administrativo Ejecutivo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte estratégico a nivel ejecutivo.

Responsabilidades principales:

Gestión de Agenda y Comunicación:

- Programar y coordinar reuniones, citas y conferencias telefónicas
- Manejar llamadas telefónicas entrantes y salientes con profesionalismo
- Gestionar correo electrónico y correspondencia física de manera eficiente
- Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas

Organización de Viajes y Eventos:

- Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes
- Planificar y asistir en la organización de eventos y reuniones corporativas

Gestión Documental:

- Preparar,



editar y formatear documentos, informes, presentaciones y correspondencia
- Mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados y actualizados
- Asegurar la confidencialidad de documentos sensibles

Soporte Administrativo y Financiero:

- Realizar entrada de datos y mantener bases de datos actualizadas
- Procesar facturas y brindar apoyo en tareas financieras básicas
- Asistir en el control y seguimiento de contratos

Requisitos:

- Licenciatura terminada (Administración de Empresas o carreras afines)
- Inglés fluido - indispensable (conversación, lectura y escritura)
- Excel nivel intermedio
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Actitud proactiva y orientación al detalle

Ofrecemos:

- Salario competitivo de $40,000 mensuales
- Atractivo paquete de prestaciones (SGMM, SV, Vales, Fondo de ahorro)
- Horario de oficina fiable (lunes a viernes)
- Ubicación céntrica en Lomas de Chapultepec
- Ambiente profesional y oportunidades de desarrollo

📌 Coordinador Administrativo Bilingüe (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo