Con más de 30 años de experiencia en el mercado nos destacamos por nuestra innovación, calidad y compromiso con nuestros clientes y colaboradores al trabajar en el Desarrollo de Proyectos. Te brindamos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y competente, donde podrás crecer y desarrollarte profesionalmente.

I.- PERFIL GENERAL

- Carrera: Licenciatura en Administración o afín
- Experiencia: 1 a 3 años

II.- CONOCIMIENTOS – EXPERIENCIA

- Servicio al cliente
- Administración de oficina
- Excelente comunicación
- Manejo de paquetería office

III.- OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar la correcta operación, conservación, imagen y funcionalidad de las oficinas administrativas, por medio de la atención se dará seguimiento a las necesidades operativas y coordinará instalaciones, servicios, suministros, proveedores, personal externo y eventos internos.

IV.- FUNCIONES DEL PUESTO

Operación General de las Oficinas

- Supervisar diariamente el correcto funcionamiento de todas las oficinas administrativas, asegurar que las oficinas se encuentren permanentemente limpias, ordenadas, funcionales y con una excelente presentación
- Controlar y programar el uso de la sala de juntas

Servicios y Pagos

- Llevar el control y seguimiento de los servicios necesarios para la operación.
- Preparar y solicitar oportunamente la programación de pagos.
- Dar seguimiento a aclaraciones, fallas o incidencias con las compañías y proveedores de servicios.

Limpieza, Seguridad y Jardinería





- Coordinar y supervisar al personal o proveedor responsable de la limpieza, seguridad y jardinería de las oficinas.

Mantenimiento de Instalaciones

- Identificar y reportar necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Coordinar la atención de reparaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, de aire acondicionado, mobiliario, pintura, iluminación y demás necesidades.
- Compras, Suministros e Inventarios de la oficina

Proveedores

- Buscar, contactar y coordinar proveedores para atender las necesidades de las instalaciones.

Eventos y Reuniones

- Coordinar la logística de juntas, reuniones, capacitaciones, eventos internos y actividades realizadas dentro de las oficinas.

Control Administrativo

- Administrar la caja chica asignada a la operación de las oficinas, conforme a las políticas internas.
- Elaborar reportes periódicos de gastos, servicios, mantenimientos, compras e incidencias.
- Preparar presupuestos mensuales de operación y reportar desviaciones o necesidades extraordinarias.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes físicos y digitales de proveedores, servicios y contratos.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos y políticas internas aplicables.

V.- COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Orientación al servicio
- Resolución de problemas
- Responsabilidad
- Planeación y organización
- Trabajo en equipo

VI.-PROPUESTA DE SUELDOS Y PRESTACIONES

- Sueldo neto mensual.
- Prestaciones superiores a las de ley

📌 Asistente Administrativo (Juárez)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Juárez