Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión optimizado de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización
- Asistencia ejecutiva
- Administración y gestión de agenda
- Organización de viajes y eventos
- Logística ejecutiva
- Atención y servicio a ejecutivos
Conocimientos técnicos
- Organización y gestión de agendas.
- Logística y coordinación de viajes.
- Gestión de reservaciones y vuelos.
- Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad
Licenciatura en Administración
Titulado
Paquetes Informáticos
Office
Idiomas
Inglés
Experiencia
- Asistente ejecutiva.
- Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.
Principales funciones del puesto
- Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos. Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
- Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
- Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos. Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades. Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.
📌 Asistente Ejecutiva (México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México
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