Direction Assistant Monterrey

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23 sep
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British American Tobacco
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Monterrey

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Monterrey

BAT está evolucionando a gran velocidad hacia un negocio general multicategoría. Nuestro propósito es construir A Better Tomorrow™ creando un mundo sin humo.
Para lograr nuestra ambición, buscamos personas dispuestas a unirse a este viaje. Tomorrow can’t wait, hagámoslo realidad juntos

British American Tobacco México tiene una oportunidad emocionante como Direction Assistant – Temporary (12 Months) en Monterrey

Tus responsabilidades incluirán:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los Directores de Recursos Humanos y Operaciones, asegurando una gestión productivo de sus actividades diarias.
Administrar agendas corporativas y personales, coordinando reuniones, cambios de prioridad y seguimiento a compromisos fundamental.
Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, coordinación con stakeholders y atención a visitantes.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, logística y seguimiento de gastos.
Dar seguimiento a presupuestos funcionales mediante la creación y monitoreo de órdenes de compra, pagos,



facturación y documentación de soporte.
Mantener archivos, reportes y documentación confidencial de manera organizada y actualizada, garantizando el cumplimiento de los procesos internos.
Coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas relacionadas con las áreas de HR y Operaciones.
Proporcionar soporte operativo y administrativo adicional según las necesidades del negocio, incluyendo desplazamientos ocasionales entre oficina corporativa y planta para atención de requerimientos de la función de Operaciones.

¿Qué buscamos?
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín.
Experiencia deseable de 1 a 3 años en puestos similares.
Dominio de Inglés avanzado.
Dominio de paquetería Office (Excel & Power Point) avanzado.
Deseable conocimiento en Neo o Coupa.
Habilidades de organización y manejo del tiempo, comunicación y manejo de múltiples prioridades.

📌 Direction Assistant Monterrey
🏢 British American Tobacco
📍 Monterrey

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