¿Qué buscamos? Desempeñar funciones que apoyen al Área de Administración y Comercial en sus actividades, con la finalidad de contribuir de manera proactiva en la mejora de procesos. ¡Queremos conocerte! ¿Qué ofrecemos? Sueldo base: $12,000.00 Prestaciones de Ley Modalidad Hibrido
Responsabilidades principales
- Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en los portales de clientes según la necesidad.
- Apoyo en registro de operaciones contables.
- Gestionar cuentas por cobrar (CXC) y dar seguimiento puntual a pagos.
- Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.
- Elaborar balances y reportes consolidados de facturación para su envío a las áreas responsables.
- Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
- Organizar,
revisar y mantener archivo físico y digital de documentación de clientes, proveedores u otros.
- Elaborar reportes administrativos y comerciales según requerimientos del área.
- Mantener comunicación clara y efectiva con clientes internos y externos.
- Apoyar a Dirección General en tareas administrativas cuando sea requerido.
Requisitos
- Licenciatura en Administración o afín.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.
- Conocimientos en manejo de archivo y documentación.
- Conocimiento de elaboración de documentos.
- Conocimiento de elaboración de reportes.
- Sistema ERP (ej. CONTPAQi)
Analista Administrativo • Ciudad de México, Ciudad de México, MX