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PROPOSITO DEL PUESTO:

Dirigir, coordinar y supervisar integralmente la administración de los condominios, asegurando una operación eficiente, rentable, transparente y orientada a la satisfacción de los propietarios.

Será responsable de establecer y ejecutar las estrategias de administración condominal, supervisar el cumplimiento de presupuestos y obligaciones financieras, coordinar la operación y mantenimiento de las propiedades, gestionar proveedores y contratos, fortalecer la relación con propietarios y comités, así como asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable y de los reglamentos internos.

El puesto deberá garantizar que cada comunidad administrada mantenga altos estándares de servicio, conservación, seguridad, imagen, control financiero y experiencia del propietario, alineados con los objetivos estratégicos de la organización.

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

Administración condominal

- Conocimiento de reglamentos de propiedad en condominio y régimen condominal.
- Conocimiento de procesos de asambleas de condóminos.

Administración financiera

- Planeación de CAPEX y proyectos de mantenimiento.
- Análisis de rentabilidad y eficiencia de operación.

Operaciones y mantenimiento

- Supervisión de infraestructura, áreas comunes y amenidades.
- Administración de proyectos de mejora y renovación.
- Coordinación de servicios de seguridad, limpieza, jardinería, mantenimiento y otros servicios especializados.

Gestión de proveedores

Cumplimiento y normatividad

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Dirección estratégica de la administración condominal





Establecer estándares de operación, servicio y atención al propietario.

Implementar procesos y políticas para estandarizar la operación.

Identificar oportunidades de mejora y optimización de costos.

Relación con propietarios y órganos de gobierno

Mantener una relación profesional y estratégica con propietarios, representantes y comités.

Coordinar la preparación de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.

Administración financiera

Supervisar la elaboración de presupuestos anuales de cada condominio.

Analizar desviaciones entre presupuesto y gasto real.

Revisar estados financieros y reportes administrativos.

Implementar medidas para mejorar el control y eficiencia del gasto.

Operación y mantenimiento

Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones y áreas comunes.

Asegurar la ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Supervisar el cumplimiento de estándares de limpieza, jardinería, seguridad y mantenimiento.

Revisar planes de conservación de infraestructura.

Coordinar proyectos de renovación, reparación y mejora de activos.

Proveedores y contratos

Supervisar procesos de selección, evaluación y contratación de proveedores.

Negociar condiciones comerciales y contratos estratégicos.

Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores.

Cumplimiento y control

Gestión del equipo

Reportes y análisis

Elaborar reportes ejecutivos periódicos para la Dirección.

Presentar indicadores financieros, operativos y de satisfacción del propietario.

Analizar tendencias y áreas de posibilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Derecho, Ingeniería o carrera a fin.

Minimo 8 años de experiencia profesional y 5 años en posiciones gerenciales o directivas

Experiencia en condominios, desarrollos inmobiliarios, clubes privados, resorts u hoteleria de ultra lujo.

Ingles avanzado indispensable

📌 DIRECTOR HOAs (San José del Cabo)
🏢 Querencia Los Cabos
📍 San José del Cabo