Título del Puesto Executive Administrative Coordinator Coordinadora Administrativo Ejecutivo

Ubicación Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario Lunes a viernes, 900 AM 600 PM

Salario 40,000 MXN Brutos mensuales

Requisito indispensable Inglés fluido bilinge

Acerca de la posición

Buscamos una profesional altamente organizadoa y proactivoa para unirse a nuestro equipo como Coordinadora Administrativo Ejecutivo. Esta posición es principal para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte estratégico a nivel ejecutivo.

Responsabilidades principales

Gestión de Agenda y Comunicación

Programar y coordinar reuniones, citas y conferencias telefónicas
Manejar llamadas telefónicas entrantes y salientes con profesionalismo
Gestionar correo electrónico y correspondencia física de manera eficiente
Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas
Organización de Viajes y Eventos

Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes
Planificar y asistir en la organización de eventos y reuniones corporativas
Gestión Documental

Preparar, editar y formatear documentos, informes, presentaciones y correspondencia




Mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados y actualizados
Asegurar la confidencialidad de documentos sensibles
Soporte Administrativo y Financiero

Realizar entrada de datos y mantener bases de datos actualizadas
Procesar facturas y brindar apoyo en tareas financieras básicas
Asistir en el control y seguimiento de contratos
Requisitos

Licenciatura terminada Administración de Empresas o carreras afines
Inglés fluido indispensable conversación, lectura y escritura
Excel nivel intermedio
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Capacidad para manejar información confidencial con discreción
Actitud proactiva y orientación al detalle
Ofrecemos

Salario competitivo de 40,000 mensuales
Atractivo paquete de prestaciones SGMM, SV, Vales, Fondo de ahorro
Horario de oficina estable lunes a viernes
Ubicación céntrica en Lomas de Chapultepec
Ambiente profesional y oportunidades de desarrollo

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