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PERFIL DE PUESTO
COORDINADOR JR. DE CONTROL DE PROYECTOS

1. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Nombre del puesto Coordinador Jr. de Control de Proyectos
Área Administrativa
2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar y dar seguimiento al control administrativo, financiero y operativo de los proyectos, mediante la integración, análisis y actualización de información relacionada con presupuestos, costos, avances, provisiones, cartera, estimaciones y resultados.
El puesto será responsable de mantener actualizada y confiable la información en el ERP, así como de consolidar los reportes requeridos por la Dirección y la Gerencia de Control de Proyecto, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones.
Asimismo, fungirá como enlace entre las áreas de Contabilidad, Administración y Ejecución de Proyectos, asegurando la correcta integración de la información financiera y operativa y contribuyendo a la identificación oportuna de desviaciones, riesgos y necesidades de control.
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3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
3.1 Gestión del ERP y control presupuestal
Administrar y mantener actualizada la información correspondiente a los proyectos dentro del ERP Enkontrol Libra.
Gestionar la información relacionada con presupuestos, recursos e insumos de los proyectos.
Realizar la apertura y actualización de presupuestos autorizados.
Registrar y controlar los incrementos de presupuesto previamente autorizados.
Verificar que la información registrada en el sistema corresponda con los presupuestos y condiciones autorizadas.
Apoyar a las unidades de negocio en la gestión y control presupuestal dentro del ERP.
Crear y actualizar insumos requeridos para la operación de los proyectos.
3.2 Integración y análisis de información de proyectos




Integrar la información financiera, administrativa y operativa de los proyectos.
Analizar bases de datos y generar información para la toma de decisiones.
Integrar la planificación de los proyectos y elaborar los flujos requeridos.
Realizar comparativos entre lo ejecutado, presupuestado y cobrado.
Identificar desviaciones y variaciones relevantes en costos, avances y resultados.
Dar seguimiento a indicadores y métricas definidas por la Dirección y la Gerencia de Control.
3.3 Elaboración de reportes
Elaborar y consolidar reportes de control de proyectos.
Preparar información relacionada con
oCash Flow flujo de efectivo.
oSolicitudes de pago.
oAvances de proyectos.
oCostos.
oProvisiones.
oCartera.
oOENE.
oResultados.
oValor Ganado.
oFlujos de efectivo consolidados.
Elaborar dashboards y presentaciones ejecutivas para seguimiento de resultados.
Mantener actualizados los reportes y bases de información requeridos por la Dirección.
3.4 Cierres mensuales y anuales
Coordinar la integración de la información correspondiente a los cierres mensuales y anuales.
Consolidar información de avances, costos, provisiones, cartera, OENE y resultados.
Verificar que la información del cierre se encuentre correctamente integrada en el sistema.
Detectar inconsistencias y solicitar las correcciones correspondientes.
Dar seguimiento a la información requerida por las áreas involucradas para concluir oportunamente los cierres.




3.5 Cierre de proyectos
Participar en el proceso administrativo y financiero de cierre de proyectos.
Elaborar estados de cuenta.
Revisar estimaciones.
Realizar comparativos entre lo ejecutado y lo cobrado.
Integrar la información necesaria para el cierre administrativo y financiero.
Dar seguimiento a pendientes relacionados con costos, cartera, estimaciones y resultados.

4. REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad
Nivel Superior Ingeniería o Licenciatura.
Formación académica deseable
Ingeniería Civil.
Licenciatura en Administración.
Carreras relacionadas con Administración, Finanzas, Control de Proyectos o áreas afines.
Experiencia específica en el puesto
Mínimo 5 años en posiciones relacionadas con control de proyectos, control presupuestal, costos, análisis financiero o administración de proyectos.

5. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Indispensables
Gestión y control de proyectos.
Metodologías de administración de proyectos, particularmente conocimientos relacionados con PMP.
Conocimientos contables.
Control de costos.
Control presupuestal.
Análisis de información financiera.
Elaboración de reportes consolidados.
Cash Flow flujo de efectivo.
Solicitudes de pago.
Cierres mensuales y anuales.
Control de avances.
Provisiones.
Cartera.
OENE.
Análisis de bases de datos.
Excel Nivel avanzado, incluyendo
Fórmulas avanzadas.
Tablas dinámicas.
Manejo y análisis de bases de datos.
Macros.

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📌 Coordinador Controler proyecto (Miguel Hidalgo)
🏢 Corporativo kosmos
📍 Miguel Hidalgo