Gerente Administrativo

Propósito del puesto
Buscamos talento para coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, operativos, comerciales y financieros de nuestras sucursales y CEDIS.

La posición será responsable de dar seguimiento a los procesos internos, mantener una comunicación efectiva entre sucursales y departamentos, así como contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Principales responsabilidades
Supervisar y dar seguimiento a la recepción de cobranza de ventas de campo.
Gestionar caja chica y controlar gastos y servicios.
Realizar el envío de complementos de pago a clientes y su registro en sistema.
Elaborar la carpeta mensual de ingresos y gastos.
Conciliar los cortes de venta de sucursales contra bancos y sistema SAE, así como elaborar y enviar reportes diarios.
Coordinar y realizar inventarios diarios y cíclicos, asegurando que las existencias físicas coincidan con el sistema.
Dar seguimiento a facturas y cobros atrasados.
Llevar el control de consecutivos de notas, facturas y bitácoras.
Gestionar facturas, cancelaciones, devoluciones, notas de crédito y complementos de pago.
Coordinar procesos administrativos relacionados con el personal inducción, incidencias, sanciones, bajas, checador, vacaciones y permisos.
Recibir, revisar y dar seguimiento a reportes administrativos, contables, operativos y de ventas de las diferentes sucursales.




Comunicar oportunamente a sucursales los cambios y actualizaciones en procesos administrativos, comerciales y operativos.
Apoyar en la realización de inventarios anuales.
Elaborar y dar seguimiento a indicadores de personal.
Promover la coordinación y comunicación entre departamentos y sucursales para el cumplimiento de objetivos.
Brindar apoyo en actividades extraordinarias y proyectos que requiera la empresa.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de coordinación.
Manejo de Excel.
Manejo de plataformas bancarias.
Manejo de ASPEL SAE.
Experiencia en gestión de almacenes e inventarios.
Conocimientos en procesos de compras.
Deseable conocimiento de productos del giro eléctrico.
Conocimientos generales de logística.
Capacidad de organización, seguimiento y coordinación de múltiples actividades.
Facilidad para trabajar y comunicarse con diferentes áreas y sucursales.

Ofrecemos
Sueldo 25,000 brutos mensuales
Prestaciones de Ley
Cotización al IMSS al 100
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📌 Gerente administrativo (Salamanca)
🏢 Importante empresa del sector venta de materiales
📍 Salamanca