Objetivo del puesto Brindar atención ejecutiva y apoyo administrativo al Gerente General, así como realizar gestorías, trámites y diligencias externas, manteniendo una atención competente y confidencial.
Funciones principales
Recepción y atención de visitantes y llamadas.
Atención a clientes, proveedores y ejecutivos.
Manejo de agenda del Gerente General.
Coordinación de reuniones y visitas.
Atención de llamadas y correos en español e inglés.
Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
Realización de gestorías y trámites ante dependencias, instituciones y proveedores.
Entrega y recepción de documentación.
Seguimiento de permisos, solicitudes y trámites.
Apoyo en reservaciones,
viajes y logística del Gerente General.
Control y archivo de documentación.
Apoyo en actividades administrativas de Dirección.
Traslado para realizar diligencias cuando sea necesario.
Manejo de información confidencial.
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