Compras y Control de Almacén – Sector Laboratorio

Empresa del sector de laboratorio busca integrar a su equipo administrativo un Auxiliar o Analista de Compras y Control de Almacén.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores e inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios necesarios para la operación.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

El puesto también será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad del proceso de compras, de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Principales actividades

Compras y proveedores

- Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a la entrega de materiales, insumos y servicios.
- Atender y dar seguimiento a compras urgentes.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
- Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
- Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
- Apoyar en la negociación y análisis de costos.
- Verificar que los materiales y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.

Control de almacén e inventarios

- Recibir materiales e insumos en almacén.
- Administrar y mantener actualizado el inventario de reactivos,



materiales y consumibles.
- Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
- Mantener el almacén organizado y actualizado.
- Coordinar y participar en inventarios físicos.
- Dar seguimiento a existencias y necesidades de abastecimiento.
- Identificar oportunamente faltantes y necesidades de reposición.
- Verificar el adecuado manejo y almacenamiento de materiales e insumos.

Control documental y reportes

- Mantener la trazabilidad documental de las compras.
- Registrar oportunamente la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
- Elaborar reportes de compras y abastecimiento.
- Generar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.
- Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente al proceso de compras.

Requisitos

Escolaridad

- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
- Titulado(a) o pasante.

Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.




- Experiencia en administración y seguimiento de proveedores.
- Experiencia con órdenes de compra y cuadros comparativos.
- Conocimientos de control de inventarios y almacén.
- Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.

Conocimientos y herramientas

- Excel nivel intermedio.
- Manejo de sistemas ERP o sistemas administrativos.
- Manejo de documentación administrativa.
- Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas relacionadas con almacén.

Deseable

- Experiencia en laboratorios o empresas del sector.
- Conocimiento de ISO/IEC 17025.
- Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.

Competencias

- Responsabilidad y honestidad.
- Organización y método de trabajo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.
- Habilidad para negociar y dar seguimiento a proveedores.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Orientación al servicio interno.
- Proactividad.
- Capacidad para resolver problemas.
- Capacidad para seguimiento y control.

Ofrecemos

- Sueldo neto mensual de $13,067.50.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Capacitación.
- Integración a un equipo de trabajo cualificado.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.

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📌 Compras y Control de Almacén – Sector Laboratorio (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza