Analista de Compras y Control de Almacén - Sector Farmacéutico

Empresa del sector laboratorio busca Analista de Compras y Control de Almacén para integrarse a su equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores y control de inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos y servicios necesarios para la operación.

El puesto combina actividades administrativas y operativas, por lo que buscamos a una persona con capacidad para dar seguimiento puntual a proveedores y, al mismo tiempo, participar en actividades relacionadas con el control de almacén.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, servicios y equipos requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

Asimismo, será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad correspondiente al proceso de compras, de acuerdo con los procedimientos internos y el Sistema de Gestión de Calidad.

Principales responsabilidades

Compras y gestión de proveedores

- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a fechas de entrega de materiales, insumos y servicios.
- Atender y gestionar compras urgentes de acuerdo con las necesidades de operación.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
- Dar seguimiento a la evaluación y reevaluación de proveedores.
- Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
- Apoyar en negociaciones y análisis de costos.
- Verificar que los materiales, insumos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.




- Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de tiempos y condiciones de entrega.

Control de almacén e inventarios

- Recibir y verificar materiales e insumos en almacén.
- Mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
- Controlar existencias, máximos, mínimos y puntos de reorden.
- Dar seguimiento a necesidades de abastecimiento y reposición.
- Identificar oportunamente faltantes, consumos y necesidades de compra.
- Participar en inventarios físicos y conciliación de existencias.
- Mantener el almacén organizado y con información actualizada.
- Apoyar en la identificación y seguimiento de materiales que requieran condiciones específicas de almacenamiento.

Control documental y reportes

- Mantener la trazabilidad documental de las compras realizadas.
- Registrar y mantener actualizada la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
- Generar reportes de compras, inventarios y abastecimiento.
- Elaborar indicadores relacionados con abastecimiento y desempeño de proveedores.
- Mantener organizada y disponible la documentación correspondiente al proceso de compras.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.

Requisitos indispensables

- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
- Titulado(a) o pasante.
- Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento,



gestión de proveedores o control de inventarios.
- Experiencia en seguimiento y administración de proveedores.
- Experiencia con órdenes de compra y elaboración de cuadros comparativos.
- Conocimientos de control de inventarios y almacén.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Manejo de algún ERP o sistema administrativo.
- Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.
- Disponibilidad para realizar actividades tanto administrativas como operativas relacionadas con almacén.

Será un plus si cuentas con

- Experiencia en laboratorios, industria farmacéutica o empresas del sector.
- Conocimiento de ISO/IEC 17025.
- Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.
- Experiencia en procesos de auditoría o sistemas de gestión de calidad.
- Experiencia en compras de reactivos, materiales de laboratorio, consumibles o servicios especializados.

Competencias que buscamos

- Organización y método de trabajo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Negociación con proveedores.
- Orientación a resultados.
- Proactividad.
- Capacidad para resolver problemas.
- Responsabilidad y honestidad.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Orientación al servicio interno.
- Capacidad para trabajar con documentación y procesos establecidos.

Ofrecemos

- Sueldo neto mensual de $13,067.50
- Prestaciones de Ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Crecimiento profesional.
- Integración a un equipo de trabajo profesional.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.

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📌 Analista de Compras y Control de Almacén - Sector Farmacéutico (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza