Auxiliar de Administracin y Operaciones

Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente de Administracin y Operaciones para brindar apoyo en actividades administrativas, operativas y de seguimiento.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y proactiva, con atencin al detalle, facilidad para trabajar en equipo y excelente comunicacin verbal y escrita.

Formacin acadmica

- Licenciatura o preparacin en reas econmico-administrativas.
- Se consideran perfiles de Administracin (LAE), Contabilidad (CP), Economa o carreras afines.

Experiencia

- Mnimo 1 ao de experiencia en actividades administrativas.
- Experiencia en atencin y servicio al cliente.
- Manejo de computadora y herramientas administrativas.
- Facilidad para aprender nuevos programas y procesos.

Principales actividades

- Descargar archivos de siniestros, darles formato y enviarlos al cliente.
- Dar seguimiento a siniestros especficos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros de SAGOT.
- Preparar la presentacin de informacin mensual.
- Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y/o renovacin de negocios importantes, utilizando la informacin generada por los Asesores de Servicio y Promocin.
- Registrar movimientos bancarios en plizas de diario.
- Armar carpetas de plizas para entregar en negocios especiales.
- Apoyar en la coordinacin de juntas y/o reuniones.
- Elaborar minutas de las juntas semanales con el equipo de trabajo y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administrar y mantener en orden los archivos fsicos contables y de negocio.
- Administrar papelera y suministros de oficina.
- Apoyar en el envo de valijas.




- Gestionar con proveedores la adquisicin de materiales especficos y/o mantenimiento de equipos.
- Apoyar en la revisin de calidad en la emisin de plizas.
- Organizar documentos para trmites de emisin y siniestros.
- Apoyar con la facturacin a las aseguradoras durante los periodos de ausencia de los responsables.

Conocimientos y habilidades

- Manejo de Microsoft Office.
- Excel bsico-intermedio.
- Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de Internet y navegacin en portales.
- WhatsApp Web.
- Manejo de equipo de oficina.
- Organizacin y atencin al detalle.
- Buena capacidad de seguimiento.
- Responsabilidad y compromiso.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Resolucin de problemas.
- Autoadministracin.
- Capacidad para trabajar bajo presin.
- Excelente comunicacin verbal y escrita.
- Buena ortografa y redaccin.
- Orientacin al servicio.

Sueldo y prestaciones

Durante el contrato inicial
- $10,000 netos mensuales.
- Alta ante el IMSS.
- Bono bimestral de acuerdo con resultados.
- Vales de despensa por $3,833 mensuales.
- Aguinaldo de 30 das.
- Vacaciones conforme a la ley.

Contratacin
- Contrato inicial de 90 das.
- Posteriormente, contratacin por tiempo indefinido, conservando la antigedad.

A partir del contrato indefinido

Adems de las prestaciones anteriores:

- Seguro de Vida con suma asegurada de $400,000.00.
- Protegido Indemnizatorio de Gastos Mdicos.

Postlate

Si cuentas con formacin en reas econmico-administrativas, experiencia administrativa y eres una persona organizada, responsable y con excelente comunicacin, postlate por este medio.

Buscamos una persona comprometida, con atencin al detalle y disposicin para aprender y desarrollarse dentro del rea de Administracin y Operaciones.

📌 Asistente de Administracin y Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turstico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza