buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
requisitos
- nivel de inglés avanzado.
- excelente manejo de microsoft office, particularmente word, excel y powerpoint.
- experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
- excelente organización y atención al detalle.
- capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
funciones
- recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas,
así como gestión y coordinación de salas.
- soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en word, presentaciones en powerpoint, manejo de archivos y bases de datos en excel, digitalización, escaneo de documentos.
- gestión de agenda
- gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de contabilidad.
ofrecemos
- incorporación inmediata a nuestra oficina de ciudad de méxico.
- contrato por tiempo indeterminado.
- la oportunidad de integrarse a un entorno competente, vibrante e internacional