Proporciona apoyo administrativo y secretarial requerido por el departamento de recursos humanos, así como brindar soporte de actividades al gerente general y gerente regional.
Requisitos:
- Licenciatura en administración o similar recien egresado
- 0 a 1 año de experiencia en puesto similar
- 2 año s o mas de experiencia de control de inventarios.
- Ingles conversacional INDISPENSABLE
- Manejo de paquetería office
- Disponibilidad de horario
- Fácil acceso a la zona de trabajo (Tesistán)
Conocimientos y experiencia:
- Manejo intermedio avanzado de excel
- Deseable conocimeinto en recursos humanos
Responsabilidades y actividades:
- Programa citas y juntas, puede tomar dictado en inglés o español y ayudar en actividades de oficina,
- Administra y lleva el control de pago de facturas y tiene contacto directo con la encargada de cuentas por pagar en el corporativo.
- Brinda apoyo con facturación de gastos de viáticos, o aquellos que sean generados con tarjetas corporativas
- Recibe al personal visitante, clientes encargándose de los insumos y comida para ellos.
- Apoya en las actividades de reclutamiento a RH, recibiendo a los candidatos, haciendo los primeros filtros e involucrando al área médica y a RH para entrevistas.
- Ayuda al archivo de documentos de expedientes de personal.
- Apoya en los eventos organizacionales de RH para la compra de insumos y la decoración.
- Manejo del inventario de insumos de papelería
- Lleva el registro de bitácoras de visitantes, de personal entrevistado y reportes mensuales de los filtros de reclutamiento.
- Manejo y administración de la cuenta de gasolina de la empresa, así como los reportes semanales.
- Apoyo en el manejo de pizarrones informativos.
- Maneja las líneas telefonicas de contacto de la empresa
Prestaciones y beneficios:
- Sueldo competitivo
- Contratación directa
- Prestaciones de ley
- Bono de puntualidad
- Bono de asistencia
- Vales de despensa
- Protegido de vida
- Fondo de ahorro del 7% al cumplir un mes
- SGMM al cumplir un mes
Horario fijo: Lunes a viernes, 08:00 a.m. a 5:30 p.m.
100% presencial
📌 Asistente administrativa y recepcionista (Zapopan)
🏢 TRANS-PACKAGING DE MEXICO
📍 Zapopan
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.